Prije/obnova pošte za produktivnost radnog mjesta

Prije/obnova pošte za produktivnost radnog mjesta

Prije otprilike godinu dana tim GRVTY Media Malaysia razmišljao je o potrebi za uredom dok je pandemija jenjavala.

Naravno, mogli smo ostati u WFH, ali dvije godine nakon WFH, naša generalna direktorica, Sarah, iznenadila nas je da većina (ako ne i svi) članova naše tvrtke zapravo žele vratiti se u ured na posao.

Na kraju je Sarah odlučila napraviti drastičnu promjenu u našem prostoru kako bi osigurala udobnost i sreću svih u društvu.

Još jedna šala koja ju je potaknula da obnovi bila je kako bismo se mogli prestati gužvati na mjestu kada su u pitanju timski sastanci i igre, budući da smo se sastajali sporije na privatnijim mjestima kako karantina popušta.

Svi šetamo po stanu naše šefice, možda vam ne nedostaje da skučimo njezin prostor gdje se sada svi možemo okupiti u novom uredu.

Promjena ureda bila je nešto zbog čega smo se improvizirali našalili, posebno u vezi s pandemijom, a čak smo izgradili naše virtualno radno mjesto iz snova na našoj co-working platformi, Gather.town.

Imali smo zen vrt i sobu za zabave u našem virtualnom uredu

Prije

Čak i ako ne planiramo renovirati ured, potrebno je obaviti dosta održavanja prije nego što se ionako osobno vratimo na posao.

Imali smo mnogo paravana u uredu koji su zadržavali prirodnu sunčevu svjetlost kroz prozore.

Nedovoljno iskorištena soba za sastanke koja blokira prirodnu sunčevu svjetlost

Dok mi imamo fluorescentne svjetiljke, one su obješene na stare stropne ploče što je činilo prostor skučenim, pridonoseći ukupnom “zagušljivom” okruženju.

Još jedan problem koji smo imali bili su podovi prekriveni tepisima i nedovoljno iskorištene sobe za sastanke, zbog čega su prostori bili nehigijenski.

Kako je ured izgledao 2018

Bez obzira na to koliko ste usisavali, prašina i dlake bile su sklone lijepljenju za vlakna, a da ne spominjemo pljesnive mirise koje je upijao tepih.

Već osjećam miris tih pljesnivih tepiha…

Svi ovi problemi čine savršena skrovišta za štetočine kojih se teško riješiti.

Pohranite osnovne stvari

Zahodima je također nedostajala prijeko potrebna privatnost, s vrlo velikim otvorom između vrata zahoda i stropa.

Primijetili smo da su svi uživali radeći zajedno u otvorenijem okruženju, trebao nam je bolji plan otvorenog ureda s više prostora za suradnju.

Mali stol za raspravu koji smo imali pokraj stolnih računala za uređivanje videa

Uz to, ponuđene su mi dvije mogućnosti: a) preseliti se u potpuno novi ured nakon isteka zakupa ili b) potpuno obnoviti postojeću lokaciju.

Dakle, počela je hajka

Jedna od stvari koja je Sari pala na pamet bila je mogućnost preseljenja u potpuno novo mjesto. Stoga je cijeli tim proveo dan zajedno kao zabavnu aktivnost, tražeći druga radna mjesta koja je Sarah ušla u uži izbor oko središnje lokacije Subang Jaya.

Slično traženju vašeg prvog doma, morali smo razlikovati naše stvarne, praktične potrebe od ljepših stvari koje odgovaraju proračunu tvrtke.

Jedan primjer “nedostatka” koji smo kasnije zagrebali je instalacija tuševa u našim toaletima (za nas nema podnevnih pauza za tuširanje).

Što se tiče stvarnih potreba, svi su cijenili poslovnu prednost toga što naše troškove parkiranja pokriva tvrtka. U našem starom uredu u Taipanu imamo prikladno parkirno mjesto na više razina točno preko puta nas, a da ne spominjemo obilje dostupnih opcija za objedovanje.

Ti su nam čimbenici pomogli isključiti mnoga imanja koja smo posjetili tog dana.

Nakon što je dugo razmišljala o tome, Sarah je donijela konačnu odluku da ostane pri našoj trenutnoj stranici, s potpuno novim dizajnom za rješavanje postojećih problema, a istovremeno zadovoljava potrebe tima.

srušena

U veljači 2022. vratili smo se u ured kako bismo spakirali svoje osobne stvari i premjestili opremu zajedno s ostalim predmetima koji će biti privremeno pohranjeni u našim domovima tijekom obnove.

Sarah je nastavila stvarati planove za dizajn interijera ureda na The Sims 4. Cilj je bio pomoći dizajnerima interijera da vizualiziraju njezinu viziju kroz radni nacrt i dobiju jasnije procjene za ponudu koja odgovara njezinom proračunu od samog početka.

Studio H Interior Design bio je odabrana tvrtka koja je pomogla u oživljavanju uređenja ureda. Zabavna činjenica: to je isti studio koji je dizajnirao i renovirao CC by Melov novi restoran Bukit Jalil.

Uz pomoć glavne dizajnerice tvrtke, Ellie Hong, Sarin dizajn je oplemenjen praktičnim savjetima za planiranje prilagođenim potrebama tima.

Riječ od Sare: Nakon što imate viziju o tome što bi trebalo biti na popisu, upotrijebite The Sims 4 da stvorite svoju grubu ideju dizajna. Ne morate biti 100% spremni na skaliranje, vaš dizajner interijera može vam pomoći popraviti te detalje kasnije. Jednostavno dobijete procijenjenu izmjeru uredskog prostora, upotrijebite rešetke u igri za dodjelu prostora za namještaj i planiranje rasporeda prostorija. Vrlo je korisno i zabavno!

Nadovezujući se na nedostatke našeg starog ureda, našem novom dizajnu bilo je potrebno nekoliko potrebnih stavki:

  1. Više prostora za suradnju za zajednički rad.
  2. Uklonite stropne i zidne ploče za više sunčeve svjetlosti koja će osvijetliti ured od početka do kraja.
  3. Manje soba za sastanke jer se nedovoljno koriste.

Odatle je sve osmišljeno s tim namjerama na umu.

Renoviranje je započelo 18. ožujka 2022., prvo je sve srušeno kako bi se otvorio prostor.

nakon, nakon

Ponovno smo se službeno uselili 25. travnja. Većina nas koji smo radili u starom uredu i nismo došli provjeriti renoviranje bili smo šokirani totalnom renovacijom kroz koju je prošao.

Pri ulasku na vrata prvo što smo primijetili je koliko je prostor svijetao i prostran. Uz prirodnu sunčevu svjetlost, postavljena su i rasvjetna tijela toplih boja kako bi se pružio čišći, moderan izgled umjesto fluorescentnih stropnih svjetala.

Iako smo u početku zamislili male telefonske govornice za telefoniranje, ta ideja je odbačena zbog uredskog prostora (ali to je kasnije zamijenjeno prijenosnom govornicom lokalnog startupa).

Bili smo ustrajniji u korištenju našeg zida za prikaz stvari koje su nam bile važne, poput temeljnih vrijednosti naše tvrtke.

Enbooth je ispunio prethodno spomenutu prazninu u kabini za pozive pružajući zvučno izoliranu radnu sobu za privatne pozive ili rad u privremeno izoliranom okruženju.

Nalazi se desno nakon ulaska u ured. Iako nije bio smješten u kutu, nikada se nije osjećao kao da nespretno izlazi iz sredine sobe, blokirajući “protok” prostora.

Prođite pokraj Enbootha i vidjet ćete naš Samsung 75-inčni QLED 4K Q60B TV uparen s Ultra Slim S801B Lifestyle zvučnikom nasuprot prostora za sjedenje u kafiću.

Do sada smo uživali u ovom okruženju za poslovne sastanke, filmove, igre, pa čak i tihi klavir i jazz koji svira u pozadini, naglašavajući atmosferu inspiriranu kafićima.

Sljedeći je bio radni otok video timova, s vratima koja vode u novi zvučno izolirani studio. Tu je podna svjetiljka Dyson Lightcycle Morph za naše videografe da prošire svoju kreativnost osvjetljenja.

Da dodamo, imamo i Dyson Purifier Cool Formaldehyde TP09 Air Purifier i Dyson Pure Cool TP00 Air Purifier za pročišćavanje zraka u uredu.

Jedan pročistač se povremeno premješta između video tima i otoka tima za montažu, dok je druga jedinica stalno smještena u Rikco uredu, držeći ga tihim zbog poziva kupaca.

Krenite van u prostor s kafićem i pronaći ćete smočnicu lijevo od ulaza u ured. Ima BESPOKE donji hladnjak i konvekcijsku mikrovalnu pećnicu s HotBlast™ 35L za spremanje i pripremu naših posebnih jela.

Hodajte dalje i naći ćete Sarah i Ricove zvučno izolirane privatne urede. Opremljeni su velikim Alterseat pametnim stolovima, odvojenim od nas ostalih staklenim zidovima kako bi cjelokupni raspored ureda izgledao prostrano.

Blizu drugog kraja ureda pronaći ćete urednički radni otok s dovoljno stolova i ormarića za odlaganje naših stvari. Do sada su naša leđa zahvaljivala Altersatu za KCE-170 ergonomske stolice na kojima je bilo udobno sjediti satima.

Električne utičnice dodane su ispod svakog stola na kojem smo mogli raditi kako bismo smanjili neuredan izgled koji dolazi od produžnih kabela. To se odnosi na radne ploče, stolove za kafiće, uredske otoke i konferencijske stolove.

Zbog nesretnih iskustava tima s biljkama, nitko od nas nije mislio da imamo snage držati nove biljke u uredu.

Kad smo razmišljali o vrstama biljaka koje će živjeti oko nas, iznenada smo se sjetili da je naš glavni urednik, Sade, prije bio zainteresiran za neke stolne biljke koje dolaze s nečim što se zove pavkall.

Pafcal je japanska zemlja “bez zemlje” koja biljke čini jednostavnima za njegu i dugoročno održavanje. Prema njezinim riječima, biljke su dobro preživjele uz minimalne smetnje, pa se ovo činilo kao najbolja opcija.

Midorie Malaysia prodaje ove biljke u Pavkalu i bili su ljubazni poslati desetak sobnih biljaka za koje se lako brine.

Sada su lisnate ljepotice razasute po svakom otoku iu kutovima našeg ureda, a ja sam bio odgovoran za to da ostanu sretne i zdrave.

Prošlo je četiri mjeseca od tada, i unatoč ponekoj zabrinutosti tu i tamo, s ponosom možemo reći da sve naše biljke Midorie napreduju.

– // –

Čini se da je većina članova tima sretna jer su naše nove tvornice s poboljšanim i svijetlim otvorenim prostorima sada u našem uredu.

Mnoštvo različitih radnih prostora u uredu također nam omogućuje promjenu okruženja kada izgubimo fokus na svoje zadatke.

Ako se ne možemo usredotočiti na vlastite urede, lako se možemo preseliti na drugo mjesto, poput kafića ili radne površine okrenute prema prozoru, zahvaljujući širokim priključnim točkama.

Zahtjev video tima za studijom s boljom zvučnom izolacijom, s boljim brtvama prozora i prostorijom udaljenijom od toaleta, također je razmotren. Usput, i toaleti imaju bolju privatnost, sa zatvorenim kabinama.

Osim toga, s našim stropnim pločama koje su srušene i našim podovima uklonjeni tepih, eliminirali smo prethodni problem sa štetočinama, donoseći olakšanje onima koji imaju fobiju od insekata.

Sarah nas voli podsjećati da je glavni razlog zbog kojeg smo uspjeli napraviti ovu promjenu bio naš naporan rad, ali i kupci i brendovi koji su nas podržavali u proteklih nekoliko godina.

Osim što rade s nama putem content marketinga, neki od njih bili su vrlo velikodušni u sponzoriranju proizvoda kako bi pomogli da naš ured bude potpun. Od svih nas u GRVTY Media Malaysia, želimo podijeliti svoju zahvalnost i poštovanje za:

  • Enbooth, za prijenosnu govornu govornicu;
  • Dyson alati za čišćenje, hlađenje i stroboskopsku rasvjetu;
  • Samsung, za lijepe i praktične kućanske i uredske aparate;
  • Alterseat, za ergonomski, lokalno izrađeni namještaj za radni prostor;
  • Midorie Malaysia, za lijepu sobnu biljku koju je lako njegovati;
  • Studio H Interior Design, za korištenje izvornog Sims 4 dizajna kao početne točke u pretvaranju našeg ureda iz snova u stvarnost.
  • Pročitajte naš drugi sadržaj o radnoj kulturi koji smo napisali ovdje.

Leave a Reply

Your email address will not be published.